Assistant Legal

Oudenaarde

Samsonite

Functie eisen


  • Je hebt steeds oog voor detail en accuratesse.
  • Je hebt uitstekende organisatorische en computervaardigheden.
  • Je bent proactief en lost vlot problemen op.
  • Je bent in staat om in alle vertrouwelijkheid met gevoelige informatie te werken.
  • Je beschikt over een goede kennis van Engels, Frans en Duits.
  • Je kan goed onder druk werken in een omgeving waar deadlines de norm zijn.
  • Je wordt gedreven door een sterke wil om te slagen en hebt een ‘can-do’ mentaliteit.
  • Je past je vlot aan een veranderende omgeving aan.
  • Je bent flexibel.

Functie omschrijving


  • Je gebruikt sjabloonovereenkomsten, bereidt deze voor en doet opzoekingswerk.
  • Je onderhoudt  een efficiënt klasseersysteem (met inbegrip van archivering), zowel voor papieren briefwisseling als voor elektronische correspondentie en zorgt er op die manier voor dat alle relevante documentatie, correspondentie en andere informatie bewaard blijft en gemakkelijk toegankelijk is.
  • Je organiseert het notariseren, legaliseren en ondertekenen van overeenkomsten en andere documenten.
  • Je houdt de juridische agenda steeds up-to-date.
  • Je beantwoordt en filtert telefoongespreken, neemt berichten aan en verbindt op een professionele en hoffelijke manier door.
  • Je zet conferentiegesprekken op, organiseert en plant vergaderingen.
  • Je bereidt professioneel presentatiemateriaal voor met gebruik van Power Point, Word, Excel en andere MS Office programma’s.
  • Je voert algemene administratieve taken uit, met inbegrip van maar niet beperkt tot fotokopiëren, faxen, mailen en klasseren.
  • Je zorgt voor de tijdige verwerking van facturen en onkosten.
  • Je voert andere administratieve taken uit wanneer die je worden toegewezen.

Wat bieden wij


Samsonite biedt je een competitief verloningspakket en een mooie werkomgeving.

Aanvullende info


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over Samsonite:

Samsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendzettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van het revolutionaire Curv®-materiaal. Samsonite is er voor iedereen, met een bijzonder uitgebreid gamma reis-, business-, kinder-, vrijetijds- en persoonlijke accessoireproducten. Het merk kijkt altijd vooruit en helpt reizigers over de hele wereld zo verder te reizen met steeds lichtere en sterkere producten.

Om succesvol te blijven in deze snel evoluerende wereld rekenen we op gedreven, creatieve, succesvolle en enthousiaste medewerkers.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor, Universitair / Master
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
30/10/2017
Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox