Juridisch administratief assistent

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


 
  • Je hebt bij voorkeur een diploma Bachelor Rechtspraktijk of bent gelijkwaardig door ervaring (bv. administratief notarieel medewerker).
  • Je kan zeer nauwkeurig en plichtsbewust werken en hebt zin voor efficiënte dienstverlening.
  • Je hebt goede dossierkennis en bent in staat verbanden te leggen.
  • Je bent een vlot gebruiker van courante MS Office toepassingen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Je bent vertrouwd met het werken met databanken, zodat je de speciale schenkersdatabank snel kan aanleren en gebruiken.
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent klantgericht, zeer correct in de omgang en discreet.
  • Je kan probleemoplossend denken en bent stressbestendig.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Functie omschrijving


 
  • Je verzorgt de administratieve opvolging van de contracten of juridische documenten in het kader van mecenaat (schenkingen, fondsen, leerstoelen, enz). Dit omvat de eerste voorbereiding of aanpassing alsook de financiële en administratieve afhandeling van de documenten in overleg met de schenker en de ontvanger, de juridisch adviseurs en de directeur LUF.
  • Je bouwt een deskundigheid op in de speciale schenkersdatabank. Je voert de gegevens van de contacten en alle stappen in het onderhandelingsproces in en slaat de nodige documenten op. Je kan uit deze databank de nodige rapporten halen.
  • Je staat in voor de communicatie van (dossier of basis)informatie naar de schenkers, ontvangers en andere betrokkenen in overleg met de betrokken collega's en de directeur.
  • Je staat mee in als eerste contactpersoon voor de stuurgroep Leerstoelen op naam.
  • Jeverzorgt de administratieve opvolging van nalatenschapsdossiers. Dit omvatcontacten met notarismedewerkers, het verzamelen van informatie omtrent denalatenschap, het ordentelijk beheer van deze informatie en de voorbereidingvan de nodige documenten.

Wat bieden wij


Wij bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, naargelang je ervaring en competenties.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, ecocheques, samenaankoop, voordelige verlofregeling, .... 

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim De Schutter, tel.: +32 16 32 99 65.

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
universiteit, administratie, juridisch, voltijds, onbepaalde duur, Leuven

Soortgelijke vacatures


Sociaaljuridisch adviseur Sociale Dienst Studenten en Jobdienst

Bachelor en Droit

Medewerker onderwijsadministratie

Administratief Medewerker Corporate Relations

Legal Assistant

Over KU Leuven:

Het Leuvens Universiteitsfonds is het centrale adviesorgaan voor mecenaat en sponsoring aan de KU Leuven. Het adviseert externe schenkers, alumni, vrienden, (ex-)patiënten van het ziekenhuis, bedrijven, organisaties, e.a. die een gift wensen te doen aan één van de vele projecten inzake onderwijs, onderzoek, maatschappelijke dienstverlening, logistieke infrastructuur of erfgoed.
Als lid van een dynamisch en gespecialiseerd team sta je in voor de assistentie van de juridisch adviseurs en de opvolging (incl. klassement) van de contractflow van de mecenaatsproducten van het Leuvens Universiteitsfonds.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
12/09/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox